İş seyahatinde internet, masraf formuna girmeden
Dolaşım, seyahat masraf raporunda £400 olana kadar kimsenin bakmadığı kalem. Bir kişi ya da kırk kişi için bağlantıyı yönetmenin pratik bir yolu.
onesim team
Mobil dolaşım, kimsenin bütçelemediği ama herkesin ödediği birkaç seyahat masrafından biri. Bir ay geç geliyor, masraf raporunda değil telefon faturasında ve o zamana kadar seyahat bir anı, fatura da sadece bir sayı olmuş oluyor.
Yılda birkaç kez giden bir kişi için gürültü. Düzenli uçan yirmi kişilik bir ekip içinse neredeyse tamamen önlenebilir, gerçek bir kalem.
Para gerçekte nereye gidiyor
Bunun çoğunu üç örüntü açıklıyor.
Kimsenin seyahat etmediği bir günde işleyen günlük paket. Operatörlerin günlük paketlerinin çoğu, saat kaç olursa olsun ilk veri baytıyla tetikleniyor. Aktarmada sabah 5'te e-posta senkronize eden bir telefon, uyuyan bir yolcu için tam fiyatlı bir gün başlatıyor.
Paketin dışına çıkan seyahat. Kurumsal tarifeler genelde bir bölgeyi kapsıyor — AB ya da adı verilmiş bir liste. Balkanlar, Türkiye, Körfez ve Asya'nın çoğu sık sık bunun dışında kalıyor, kat kat yüksek tarifelerle; ve yolcunun fatura gelene kadar bunu bilmesinin yolu yok.
Dizüstü. Tek bir yazılım güncellemesi ya da büyük bir dosya senkronizasyonu, telefondan bağlanmış bir bağlantıda bir öğleden sonrada adil kullanım sınırını aşabiliyor; sonrasında bütün hat yavaşlatılıyor ya da megabayt başına ücretlendiriliyor.
En ucuz çözüm bir ürün değil, bir politika
Bir şey satın almadan önce üç kural yaz ve insanlara ne olduklarını söyle.
Tek sayfalık bir seyahat bağlantı politikası
- Destinasyon tarifenin bölgesinin içinde değilse şirket SIM'inde veri dolaşımı kapalı kalır
- Bölgenin dışına giden herkes, kalkıştan önce alınmış ön ödemeli bir veri paketi alır
- Başka seçenek yoksa hariç, dizüstüler telefondan değil otel ya da ofis Wi-Fi'ından bağlanır
- Her yönetilen cihazda bulut yedeklemesi ve işletim sistemi güncellemeleri yalnızca Wi-Fi'a ayarlanır
- Adı belli bir kişi her ay faturadaki dolaşım kalemlerini kontrol eder
Tek başına bu bile sürprizin çoğunu ortadan kaldırıyor, çünkü sürprizin çoğu kaçınılmaz değil, yönetilmemiş.
Onun yerine yolculara ne verilmeli
Ön ödemeli bölgesel paketin, bir finans ekibinin önemsediği üç özelliği var: maliyet seyahatten önce biliniyor, aşılamıyor ve aylık bir sözleşmeye değil bir seyahate bağlanıyor.
Pratik hâli:
- Yolcu başına, telefonda duran tek bir eSIM. Paketler her seyahat için ona bağlanıyor, yani kimse ikinci kez bir şey yüklemiyor.
- Ülke başına değil bölgesel, çünkü iş seyahatleri sınır geçiyor ve bölgesel bir paketin listenin tamamında tek bir veri hakkı var.
- Küçük al, gerekirse ekle. Biten veri duruyor; fatura çıkarmıyor. Küçük paketi alıp üstüne eklemek, her seferinde en kötü ihtimale göre almaktan ucuz.
- Tethering serbest, yani misafir Wi-Fi'ı olmayan bir toplantı odasındaki dizüstü kriz değil. Paylaşılan veri aynı haktan düşüyor.
Şirket SIM'i telefonda kalıyor, numarasını koruyor ve veri dolaşımı kapalı oluyor. Aramalar ve mesajlar yine geliyor.
Dolaşımın hâlâ doğru cevap olduğu durumlar
Bu konuda dürüst ol, çünkü bunu yok sayan bir politika da yok sayılır.
Ekibin ağırlıklı olarak AB sözleşmeleriyle AB içinde seyahat ediyorsa evdeki gibi dolaşım onları zaten kapsıyor ve üstüne bir şey eklemek israf. Biri üç ay boyunca tek bir ülkedeyse yerel bir kurumsal tarife her seyahat paketini geçer. Ve bir rol gerçekten ulaşılabilir bir yerel numara istiyorsa — satış, lojistik, saha işi — bu bir veri paketi değil, yerel bir SIM ya da ikinci bir hat demek.
Ön ödemeli seyahat verisinin tam kıvamı sıradan iş seyahati: üç günle üç hafta arası, bir ya da birkaç ülke, ses değil veri ve önceden bilmek istediğin bir maliyet.
Birkaç kişiden fazlası için
Bir ekip için satın almaya başladığında maliyet, işin idari tarafına kayıyor. Bir sağlayıcıdan istemeye değenler:
- Çalışan başına kişisel hesap yerine birkaç eSIM'i olan tek bir hesap
- Satın alma başına kart çekimi yerine tek bir fatura
- Seyahat ortasında bir telefon kaybolduğunda eSIM'i yedek cihaza taşıyabilecek biri
- Bölge adına göre değil, ülke ülke kontrol edilmiş, gerçek destinasyon listenle örtüşen kapsama
Bunu self servis değil, yönetilen bir düzen olarak yapıyoruz; nasıl işlediğini iş seyahati sayfası anlatıyor.
Hızlı bir mantık kontrolü
Geçen yılın telefon faturalarını al, dolaşım kalemlerini bul ve seyahat sayısına böl. Bunu yapan şirketlerin çoğu, önceden alındığında bunun çok küçük bir kısmına mal olacak veri için seyahat başına £40 ile £150 arasında ödediğini — ve tek en büyük faturanın, destinasyonunun paketin dışında olduğunu bilmeyen birine ait olduğunu keşfediyor.
