Podaci na poslovnom putu bez stavke u putnom nalogu
Roming je stavka u putnom nalogu koju niko ne proverava dok ne dostigne 400 £. Praktičan način da rešiš vezu za jednog putnika ili za četrdeset.
onesim team
Mobilni roming je jedan od retkih putnih troškova koje niko ne planira, a svi plaćaju. Stigne mesec dana kasnije, na računu za telefon umesto u putnom nalogu, a do tada je putovanje uspomena, a faktura samo broj.
Za jednu osobu nekoliko puta godišnje, to je šum. Za tim od dvadeset ljudi koji redovno leti, to je stvarna stavka koja se skoro u potpunosti može izbeći.
Gde novac zapravo odlazi
Tri obrasca čine najveći deo toga.
Dnevni paket koji se aktivira na dan kada niko nije putovao. Većina operaterskih dnevnih paketa okida na prvom bajtu podataka, u bilo koje doba. Telefon koji u 05:00 tokom presedanja sinhronizuje imejl pokreće dan po punoj ceni za putnika koji spava.
Putovanje koje izlazi izvan paketa. Korporativne tarife obično pokrivaju zonu — EU ili imenovan spisak. Balkan, Turska, Zaliv i najveći deo Azije često su van toga, po cenama nekoliko puta višim, a putnik nema načina da to sazna pre računa.
Laptop. Jedno ažuriranje softvera ili velika sinhronizacija fajlova preko deljene veze može za jedno popodne da pređe granicu fer korišćenja, posle čega se cela linija usporava ili se naplaćuje po megabajtu.
Najjeftinije rešenje je pravilo, a ne proizvod
Pre nego što bilo šta kupiš, zapiši tri pravila i reci ljudima koja su.
Politika povezanosti na putu, na jednoj stranici
- Prenos podataka u romingu ostaje isključen na službenoj SIM kartici, osim ako je destinacija unutar zone iz tarife
- Svako ko putuje van zone dobija unapred plaćen paket podataka, kupljen pre polaska
- Laptopovi se povezuju preko Wi-Fi mreže hotela ili kancelarije, a ne preko telefona, osim ako nema druge
- Rezervna kopija u oblaku i ažuriranja sistema podešeni su samo na Wi-Fi, na svakom službenom uređaju
- Jedna imenovana osoba svakog meseca proverava roming stavke na računu
Samo to obično ukloni najveći deo iznenađenja, jer je najveći deo iznenađenja pitanje neupravljanja, a ne neizbežnosti.
Šta putnicima dati umesto toga
Unapred plaćen regionalni paket ima tri osobine do kojih je finansijama stalo: trošak je poznat pre puta, ne može da se prekorači i vezan je za putovanje, a ne za mesečni ugovor.
Praktičan oblik:
- Jedan eSIM po putniku, koji ostaje na telefonu. Paketi se za svako putovanje vezuju za njega, pa niko ništa ne instalira dvaput.
- Regionalni, a ne po zemlji, jer poslovna putovanja prelaze granice, a regionalni paket ima jednu količinu podataka za ceo spisak.
- Manji, pa dopuna po potrebi. Podaci koji se potroše stanu; ne prave račun. Kupiti manji paket i dodavati na njega jeftinije je nego svaki put kupovati za najgori slučaj.
- Deljenje interneta dozvoljeno, da laptop u sali za sastanke bez gostinskog Wi-Fi-ja ne bude kriza. Podeljeni podaci troše se iz iste količine.
Službena SIM kartica ostaje u telefonu, zadržava svoj broj i ima isključen prenos podataka u romingu. Pozivi i poruke i dalje stižu.
Kada je roming i dalje pravi odgovor
Budi iskren o ovome, jer se pravilo koje to ignoriše ionako ignoriše.
Ako ti tim putuje uglavnom unutar EU, sa ugovorima iz EU, „roming kao kod kuće“ ih već pokriva i sve dodatno je bacanje novca. Ako je neko u jednoj zemlji tri meseca, lokalna poslovna tarifa pobediće svaki putni paket. A ako nekoj ulozi stvarno treba dostupan lokalni broj — prodaja, logistika, rad na terenu — to je lokalna SIM kartica ili druga linija, a ne paket podataka.
Unapred plaćeni putni podaci najbolje leže običnom poslovnom putu: tri dana do tri nedelje, jedna ili nekoliko zemalja, podaci umesto poziva i trošak koji hoćeš da znaš unapred.
Za više od šačice ljudi
Čim kupuješ za tim, administracija postaje trošak. Šta vredi tražiti od provajdera:
- Jedan nalog sa više eSIM-ova, umesto ličnog naloga po zaposlenom
- Jedna faktura, umesto naplate sa kartice po svakoj kupovini
- Nekoga ko može da prebaci eSIM na zamenski telefon kada se telefon izgubi usred puta
- Pokrivenost koja odgovara tvom stvarnom spisku destinacija, proverena zemlju po zemlju, a ne po imenu regiona
Ovo radimo kao vođen aranžman, a ne kao samouslužni; stranica za poslovna putovanja objašnjava kako funkcioniše.
Brza provera zdravog razuma
Uzmi prošlogodišnje račune za telefon, nađi roming stavke i podeli ih brojem putovanja. Većina firmi koje to urade otkrije da plaća negde između 40 £ i 150 £ po putovanju za podatke koji bi, kupljeni unapred, koštali delić toga — i da najveći pojedinačni račun pripada nekome ko nije znao da mu je destinacija van paketa.
