Daten auf Geschäftsreisen, ohne Spesenabrechnung
Roaming ist die Zeile in der Reisekostenabrechnung, die niemand prüft, bis dort 400 £ stehen. Ein praktischer Weg, die Verbindung für einen Reisenden oder für vierzig zu regeln.
onesim team
Mobiles Roaming ist einer der wenigen Reisekosten, die niemand einplant und alle bezahlen. Es kommt einen Monat später, auf einer Handyrechnung statt in einer Spesenabrechnung, und bis dahin ist die Reise eine Erinnerung und die Rechnung nur noch eine Zahl.
Für eine Person ein paar Mal im Jahr ist das Rauschen. Für ein Team von zwanzig, das regelmäßig fliegt, ist es ein echter Posten, der sich fast vollständig vermeiden lässt.
Wohin das Geld wirklich fließt
Drei Muster erklären das meiste davon.
Der Tagespass, der an einem Tag läuft, an dem niemand gereist ist. Die meisten Tagespässe der Anbieter lösen beim ersten Datenbyte aus, zu jeder Uhrzeit. Ein Handy, das beim Zwischenstopp um 5 Uhr morgens E-Mails abgleicht, startet einen Tag zum vollen Preis für einen Passagier, der schläft.
Die Reise, die aus dem Paket herausführt. Firmentarife decken meist eine Zone ab — die EU oder eine namentliche Liste. Der Balkan, die Türkei, der Golf und der größte Teil Asiens liegen oft außerhalb, zu um ein Vielfaches höheren Sätzen, und der Reisende kann es bis zur Rechnung nicht wissen.
Der Laptop. Ein Softwareupdate oder ein großer Dateiabgleich über eine getetherte Verbindung kann eine Fair-Use-Grenze an einem Nachmittag sprengen, danach wird die ganze Leitung gedrosselt oder pro Megabyte berechnet.
Die günstigste Lösung ist eine Richtlinie, kein Produkt
Bevor du irgendetwas kaufst, schreib drei Regeln auf und sag den Leuten, wie sie lauten.
Eine einseitige Richtlinie zur Verbindung auf Reisen
- Datenroaming bleibt auf der Firmen-SIM aus, außer das Reiseziel liegt in der Zone des Tarifs
- Wer außerhalb der Zone reist, bekommt ein vorab gekauftes Prepaid-Datenpaket
- Laptops gehen über Hotel- oder Büro-WLAN online, nicht per Tethering, außer es gibt keine Alternative
- Cloud-Backup und Systemupdates stehen auf jedem verwalteten Gerät auf „nur WLAN“
- Eine namentlich benannte Person prüft jeden Monat die Roamingposten auf der Rechnung
Das allein nimmt in der Regel den größten Teil der Überraschung heraus, denn der größte Teil der Überraschung ist ungesteuert und nicht unvermeidlich.
Was du Reisenden stattdessen gibst
Ein regionales Prepaid-Paket hat drei Eigenschaften, die eine Finanzabteilung interessieren: Die Kosten stehen vor der Reise fest, sie können nicht überlaufen, und sie hängen an einer Reise statt an einem Monatsvertrag.
Die praktische Form:
- Eine eSIM pro Reisendem, die auf dem Handy bleibt. Pakete kommen für jede Reise darauf, niemand installiert also etwas zweimal.
- Regional statt pro Land, weil Geschäftsreisen Grenzen überqueren und ein regionales Paket ein Datenvolumen für die ganze Liste hat.
- Klein, bei Bedarf nachgelegt. Aufgebrauchte Daten hören auf; sie erzeugen keine Rechnung. Das kleinere Paket zu kaufen und nachzulegen ist günstiger, als jedes Mal für den schlimmsten Fall zu kaufen.
- Tethering erlaubt, damit ein Laptop in einem Besprechungsraum ohne Gäste-WLAN keine Krise ist. Geteilte Daten gehen vom selben Volumen ab.
Die Firmen-SIM bleibt im Handy, behält ihre Nummer und hat das Datenroaming ausgeschaltet. Anrufe und SMS kommen weiterhin an.
Wann Roaming weiterhin die richtige Antwort ist
Sei da ehrlich, denn eine Richtlinie, die das ignoriert, wird selbst ignoriert.
Wenn dein Team hauptsächlich mit EU-Verträgen innerhalb der EU reist, deckt „Roam like at home“ es bereits ab, und alles Weitere ist Verschwendung. Ist jemand drei Monate in einem Land, schlägt ein lokaler Geschäftstarif jedes Reisepaket. Und wenn eine Rolle wirklich eine erreichbare lokale Nummer braucht — Vertrieb, Logistik, Einsätze vor Ort —, ist das eine lokale SIM oder eine zweite Leitung, kein Datenpaket.
Der ideale Fall für vorausbezahlte Reisedaten ist die gewöhnliche Geschäftsreise: drei Tage bis drei Wochen, ein Land oder mehrere, Daten statt Telefonie, und Kosten, die du vorher kennen willst.
Für mehr als eine Handvoll Leute
Sobald du für ein Team einkaufst, wird die Verwaltung zum Kostenfaktor. Wonach es sich lohnt, einen Anbieter zu fragen:
- Ein Konto mit mehreren eSIMs statt eines privaten Kontos pro Mitarbeiter
- Eine einzige Rechnung statt einer Kartenbelastung pro Kauf
- Jemanden, der eine eSIM auf ein Ersatzgerät verschieben kann, wenn mitten auf der Reise ein Handy verloren geht
- Abdeckung, die zu eurer tatsächlichen Zielliste passt, Land für Land geprüft statt nach Regionsnamen
Wir machen das als betreute Lösung und nicht als Selbstbedienung; die Seite zu Geschäftsreisen erklärt, wie es funktioniert.
Eine schnelle Plausibilitätsprüfung
Nimm die Handyrechnungen des letzten Jahres, such die Roamingposten heraus und teil durch die Zahl der Reisen. Die meisten Unternehmen, die das tun, stellen fest, dass sie zwischen 40 £ und 150 £ pro Reise für Daten zahlen, die im Voraus gekauft einen Bruchteil davon kosten würden — und dass die höchste Einzelrechnung jemandem gehört, der nicht wusste, dass sein Reiseziel außerhalb des Pakets lag.
